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Convocatoria FPA Feria ONS 2016

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Con motivo de la próxima edición de la feria OFFSHORE NORTHERN SEAS 2016 en el Stavanger Forum As, PO Box 410, N-4002 de Stavanger (Noruega) el próximo año 2016, (entre los días 29 de Agosto y 1 de Septiembre), tendrá lugar la 22ª edición de la Feria, Conferencia y Festival centrada en la prospección, producción, transporte y distribución de hidrocarburos en yacimientos marinos, el Foro Marítimo Vasco, organiza la participación agrupada de empresas españolas del sector marítimo de la industria española.

En ONS se unen Feria, Conferencia y Festival que reúne durante una semana a la práctica totalidad del sector Offshore en Stavanger, ciudad noruega que puede considerarse la capital noruega de la industria Offshore y, junto con Aberdeen, la base de la práctica totalidad de la flota que opera en el sector Offshore del Mar del Norte.

La feria, por su trayectoria e importancia de la ciudad y el país en el sector Offshore, puede incluirse entre las más importantes a nivel mundial y la número uno en Europa, y por ello, reúne a un buen número de empresas dedicadas al sector Offshore, entre ellas las principales compañías petroleras del mundo.

Es especialmente interesante para los astilleros y fabricantes de equipos, dadas las altas exigencias de esta industria y la necesidad constante de buques especializados que demanda. Los campos petrolíferos además de los buques destinados a su abastecimiento, requieren de otro tipo de buques que realicen funciones de escolta, traslado y asentamiento de las plataformas, tendido, revisión y reparación de tuberías y cables submarinos, prospección de nuevos campos, etc. Todos estos buques son altamente especializados en sus trabajos, incorporan un gran desarrollo tecnológico y deben superar los altos estándares de calidad que requiere la industria offshore. Por este motivo, los astilleros españoles cuentan entre sus clientes con algunas de las principales compañías dedicadas al mercado Offshore.

La feria tiene además, interés para las empresas que trabajan en el campo del manejo de fluidos (Bombas, tubería, válvulas, automatización, hidráulica, etc.), así como otras posibles suministradoras de buques y plataformas Offshore (Cadenas, cables, elementos de habilitación, grúas, electrónica, electricidad, etc.). Todos estos equipos deben responder también a los elevados niveles de calidad que requiere este sector y por ello, ofrece buenas oportunidades a los productos de las empresas de la industria auxiliar marítima.

En concreto, las cifras de la última edición facilitadas por la organización arrojan los siguientes datos:

Superficie Neta de Exposición:                                      27.000 m2

Pabellones Nacionales Expositores:                   34

Expositores directos:                                           1.392 de 39 países

Visitantes totales:                                                      91.682 (Importante incremento del número de visitantes (+53%)

Los requisitos habituales para acceder a las ayudas, que ICEX concede son:

-        Ser empresa española, que fabrique y/o comercialice productos con marca española.

-        La participación de un mínimo de 6 empresas.

-        La decoración debe ser identificativa de España

-        La empresa beneficiaria deberá estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública, no habiendo sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.

-        En el marco del Plan Sectorial 2016, según presupuesto asignado a esta actividad, en conceptos de: alquiler de espacio, montaje y decoración y gastos de promoción se establece según los siguientes criterios:

-        Porcentaje general de apoyo: 25% como máximo

-        Criterio de temporalidad:

Las empresas que hayan expuesto entre 2 y 5 ediciones en la participación agrupada con ayuda de ICEX recibirán un 25% máximo de apoyo (porcentaje general de apoyo)

Las empresas que participen por primera vez en la agrupación recibirán un apoyo de 5 puntos adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a la feria, hasta un máximo del 30%.

Las empresas que hayan participado en más de 5 ediciones en esta feria con apoyo del ICEX no recibirán ayuda.

ICEX España, Exportación e Inversiones, en el marco del Plan Sectorial 2016, apoyará con un importe máximo de 20.000€ según presupuesto asignado a esta actividad, en conceptos de: alquiler de espacio, decoración y gastos de promoción.

Dado que se trata de una actividad correspondiente al año 2016, el apoyo ICEX queda condicionado a la aprobación definitiva del Plan Sectorial 2016 con Foro Marítimo Vasco.

FONDOS FEDER:

Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos.

LEGISLACIÓN APLICABLE:

Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de mínimis concedida a una única empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012.

Para cualquier consulta referente a la ayuda de ICEX pueden ponerse en contacto con la persona de contacto Antonio Rodríguez Illescas (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) telef. de contacto: 91 349 64 20

IMPORTANTE

El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior.

La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas:

1.-Mediante autorización electrónica en la dirección https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DC15  y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable

2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icex-aeat/web/index.html  y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.

Organización de la participación Agrupada:

La Asociaciónofrece a las empresas participantes los siguientes servicios para la correcta organización de la participación en la feria:

  • Coordinación general de la actividad y asesoramiento en la contratación de espacio expositivo, mediación con el organizador ferial para el asesoramiento en la contratación de suministros y organización general de la participación.
  • Solicitud de proyecto y presupuesto de decoración de stands

 LA ASOCIACIÓN solicitará propuesta de proyecto de decoración conjunto de los stands, a proveedores de contrastada experiencia, siendo seleccionado el proyecto y proveedor que mejores condiciones reúna, en cuanto a diseño, calidad de los materiales, coste y calidad de servicio.

  • Publicidad, promoción y difusión de la Participación Española de empresas en la elaboración de la Revista - Folleto que se realice con motivo de la participación agrupada.
  • Transporte de muestras y servicios logísticos en Feria.

LA ASOCIACIÓN negocia con la empresa del montaje y decoración del pabellón agrupado español para encargarse del transporte de mercancías de 1m3y servicios logísticos en feria.

  • Asesoramiento en la solicitud y contratación de suministros.

Se presta asesoramientoa los participantes sobre cuáles son los formularios y plazos para la contratación de los diferentes servicios y contratación de suministros.

- Denominación:            OFFSHORE NORTHERN SEAS – International Exhibition Conference andFestival

- Fechas:                               29 Agosto a 1 de Septiembre de 2016

- Recinto Ferial:                   Gunnar Warebergsgate 13, 4021 Stavanger. Norway

- Direccion Postal:               Offshore Northern Seas Foundation, P O Box 188 NO-4001

- Contacto:                          E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. // Tel: +4751849040

- Carácter:                             Profesional

- Periodicidad:                     Bienal

- Organizadores:                 Stavanger Fórum

- Web:                                 http://www.ons.no/2016/

 

Condiciones de Participación

Presentación de las solicitudes - Hasta el 20 de Noviembre de 2015 a las 12:00 horas

-        Ficha participación cumplimentada: Anexo I: Ficha de solicitud

-        Pago del coste de Coordinación y gestión de la participación agrupada: 350€+IVA por empresa. Esta cuota de participación cubre los gastos de coordinación y gestión mencionados en esta convocatoria.

El pago se realizará 15 días después de recibir la factura, (adelantaremos por e-mail), mediante cheque o transferencia bancaria a la cuenta bancaria indicada en las bases de participación.


 

FERIA OFFSHORE NORTHERN SEAS 2016

Stavanger (Noruega) 29 a1 de Septiembre de 2016

I. Plazo de admisión de solicitudes

 

El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 20 de Noviembre de 2015.

-       La documentación deberá enviarse al FMV a la siguiente dirección: (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) Fax: 94 4356611

El envío de la solicitud de asistencia y demás requisitos consignados en este documento supone la firme aceptación de todos los extremos de esta convocatoria.

II. Coste de participación y selección de empresas

Registro                   7.800,00 Nok. / Entre los Exp.                             

Coste Suelo/ m2     5.100,00 Nok. / m2

(http://www.ons.no/2016/book-your-stand-at-ons-2016/)

Stand mínimo        12 m2

 

La organización de la feria facturará directamente a las empresas por la reserva y alquiler del suelo.

 

Montaje y decoración Stand: 280€ /m2 (importe aproximado en base al facturado en el 2014)

Publicidad y Promoción: coste total de 372.79€ + IVA/empresa., (importe aproximado en base al facturado en el 2014)

El pago del montaje y decoración se realizará a la empresa adjudicataria.

El FMV se reserva el derecho a que por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, pueda tener desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible.

Las cantidades del montaje y decoración así como de la publicidad son aproximados basándonos en los importes de la edición anterior y el impago de dicho importe inhabilitará a la empresa para participar en la Feria.

La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en el Pabellón Oficial, renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, el FMV se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.

 

En el caso de anulación de la participación del Pabellón Agrupado Español de la Industria Marítima por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, el FMV no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.

Criterio de selección: Las inscripciones se aceptarán por riguroso orden de recepción, en plazo y forma.

III. Documentos a presentar por las empresas

Anexo I: Ficha de solicitud, debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación y rótulo del stand.

IV. Organización del Pabellón

El FMV, como coordinador del Pabellón Agrupado de la Industria Marítima Española, coordinará y facilitará los siguientes servicios:

 

Antes de la celebración de la Feria:

 

-        Contratación del espacio a ocupar.

-        Montaje y Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico.

-        Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español.

Durante la Feria en el Stand del Expositor, se facilitarán los siguientes servicios:

-        Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.) y los indicados explícitamente en las circulares.

V.   Decoración

 

La decoración básica será uniforme para todos los Stands del Pabellón.

El FMV seleccionará la empresa que realizará el proyecto de decoración y montaje del Pabellón Agrupado de la Industria Marítima Española.

La decoración del stand será uniforme y los stands tendrán un equipamiento básico común para todos.

 

En el interior del standLas empresas podrán colocar cualquier elemento promocional o producto en el interior de su stand, siempre y cuando no altere la imagen del conjunto del Stand Agrupado ni su distribución.

Si los expositores desearan elementos adicionales, los deberán contratar directamente con el montador asignado del montaje y diseño del Pabellón Agrupado.

Importe Decoración y MontajeA día de hoy se desconoce el importe a facturar por estos conceptos ya que se recibirán presupuestos de varios montadores. A título orientativo se han incluido las cantidades facturadas en el año 2014 estimándose un importe parecido.

 

VI. Transporte de Mercancías.

El FMV negociará con el montador incluyendo en el importe del montaje y decoración, el transporte de 1m3, (como en las últimas ediciones), desde la empresa del montador o lugar que lo indique hasta la puerta de la feria y el mismo retorno.

Nota: quedan excluidos todos y/o cualquier gasto derivado del transporte y/o manipulación como:

  • De descarga, manejos y carga por expositor.
  • Almacenajes de embalajes vacíos.
  • Recargo por trabajos fuera del horario laboral, en festivos o fines de semana, etc., etc.

VII.   Publicidad

El Foro Marítimo Vasco se encargará de elaborar el folleto con la relación de empresas asistentes.

Importe Publicidad A día de hoy se desconoce el importe a facturar por este concepto ya que no disponemos del número de empresas expositoras. A título orientativo se ha incluido la cantidad total facturada en el año 2014, estimándose un importe similar.

 

El FMV facturará a los expositores por el importe correspondiente a la publicidad y promoción del pabellón agrupado. El pago por dicho importe se hará por transferencia al FMV a:

 

                                 KUTXABANK – ES69 2095 0461 1191 0092 2001

                                 KUTXABANK – ES34 2095 0461 1210 6215 7580

                                 LA CAIXA – ES79 2100 5783 2101 0002 4630

                                

Al realizar el pago correspondiente a publicidad deberá constar “nombre de la empresa expositora” y “ONS 2016” y remitir copia del comprobante de la misma en el plazo indicado en la factura a Pilar Aresti (email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.).

VIII. Mantenimiento

Los servicios de limpieza, agua (en su caso), y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por el FMV con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas.

Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus Stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias.

IX. Documentos a presentar al FMV por las empresas para la auditoria de ICEX

Tras la celebración de la feria, los expositores disponemos de 20 días para presentar la siguiente documentación:

 

      Stavanger Forum AS - Factura Original de la reserva del suelo, enviada por la organización de la feria susceptible de ser apoyada (suelo)

      Empresa de montaje - Factura de la empresa de Montaje y Decoración.

      Justificante bancario de pago de tales facturas. Copia de la transferencia o cheque emitido y extracto bancario donde figure el cargo en cuenta.

      ANEXO I* - Declaración jurada de ayudas recibidas (según modelo que se facilitará).

      ANEXO B1 – Declaración Responsable y Autorizaciones.

      ANEXO A.3* – Cuestionario. (según modelo que se facilitará).

      Certificado de Hacienda Pública General ^ (NO Foral)

      Certificado de la Seguridad Social ^

      Cualquier otra documentación que ICEX pudiera requerir en cuyo caso se comunicaría a los asistentes con suficiente antelación.

      La documentación original deberá enviarse al FMV (C/ Buenos Aires, 2 – 1º Izda.) y previamente por e-mail al: (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

ANEXOS* Cumplimentados a maquina o en formato electrónico con el nombre y apellido del que lo firma y sella.

CERTIFICADOS ^ Expedido en el mes que se presenta la documentación.

La firma de la solicitud de participación anexa a esta convocatoria por el expositor CONLLEVA LA ACEPTACIÓN por su parte de las condiciones de participación establecidas en la presente convocatoria y en la normativa ferial y el deber de actuar conforme a ella.

X. Coordinación

Los coordinadores del Foro Marítimo Vasco de la Feria y a quienes Vds. pueden dirigirse son:

Angel Santurtun y Pilar Aresti

Tel.: 94 435 6610  

e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

XI. Responsable Sectorial en ICEX

Responsables Sectoriales en ICEX:

  • Antonio Rodríguez Illescas (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

ANEXO I: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN OFICIAL EN

FERIA “Offshore Northern Seas 2016”

Stavanger (Noruega) 29 a 1 de Septiembre de 2016

SUPERFICIE SOLICITADA:       M2

NIF:       RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA:      

NOMBRE COMERCIAL:      

Dirección      

Localidad      

Código Postal       Provincia      

Teléfono + (34)       Fax +(34)       Correo electrónico (empresa)                

Página web        

Persona de Contacto:      

DATOS A EFECTOS DE FACTURACIÓN (Si son diferentes a los anteriores)

Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura:      

Nombre de la persona a la que debe dirigirse la factura:      

NIF:                                 Dirección:      

Población:                      

Código Postal:               Provincia:      

CONTACTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA FERIA

Persona de contacto para la organización de la feria:      

Teléfono directo + (34)      

Móvil + (34)      

e-mail de contacto para la organización de la feria      

INDIQUE AQUÍ QUÉ NOMBRE DEBE FIGURAR EN EL RÓTULO DE SU STAND:

(En caso de que no indiquen ningún nombre comercial en este apartado, se pondrá el nombre comercial)        

Fecha:                                                                                     Sello y Firma (nombre y cargo del firmante)

(SE RUEGA DEVUELVAN ESTE IMPRESO CUMPLIMENTADO A MÁQUINA O EN FORMATO ELECTRÓNICO)

FONDOS FEDER:

Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos.

LEGISLACIÓN APLICABLE:

Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de mínimis concedida a una única empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012.

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